Assistant Technique Administratif (H/F)

Assistant Technique Administratif (H/F)

CDI – DOUAI

Notre client a l’ambition d’accueillir un nouveau collaborateur au sein de son entreprise pour occuper un poste d’assistant technique administratif (H/F).

Description du poste

Vous exercez vos missions dans une entreprise à taille humaine, vous intervenez sur différents domaines afin d’apporter un soutien à la direction :

Vous gérez l’accueil téléphonique afin de renseigner les clients et de transmettre les informations aux différents services de l’entreprise pour veiller à son bon fonctionnement.

Sur la partie administrative, votre sens prononcé pour l’organisation, vous permet d’effectuer des tâches comme l’émission des bons de commande, la rédaction de certains courriers…

Pour ce faire vous possédez une bonne utilisation de Word et Excel.

Votre rigueur est une véritable ressource dans l’accomplissement de certaines missions de comptabilité comme la saisie des factures dans le logiciel, les relances clients, le rapprochement bancaire…

Vous veillez au bon fonctionnement de la partie sociale en rédigeant les contrats de travail, en suivant les échéances concernant les visites médicales, vous effectuez les DUE…

Votre aisance en communication vous permet de transmettre les informations aux personnes concernées et de régler ou d’anticiper des difficultés dans l’organisation.

Vous possédez une réelle compétence dans le domaine du classement et de l’archivage.

Description du profil

Vous possédez une première expérience réussie (2 ans minimum) dans le domaine de l’assistanat de direction, assistanat comptable ou technique ainsi qu’un diplôme de niveau Bac+2.

Vos qualités sont la discrétion, la rigueur, vous faites preuve d’une grande réactivité.

Vous possédez une bonne maitrise de l’orthographe.

Vous recherchez une ambiance conviviale vous permettant d’évoluer au sein d’une équipe soudée.

Vous êtes actuellement en poste et vous devez respecter un préavis ? Notre client est prêt à vous attendre !

Merci de répondre à l’intégralité des questions indiquées dans le formulaire de candidature afin que votre candidature puisse être traitée. 

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